去澳洲留学,要用全英文做presentation好慌呀!这6个技巧可以帮到你!

2019-06-20 14:02:10 CACOS编辑部 | 关键词阅读 高分技巧

 

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大家好,我是Anita。去墨尔本大学留学之后,我发现中国的同学对一件事情往往特别头疼:做presentation。在全班同学的目光注视下,用全英文来演讲和回答问题,简直是太紧!张!了!呀!

就算你的心理素质和口语好,presentation也是糟心事儿不断的一项任务。在和别人“合作”准备presentation的过程中,这些问题能让我们一直上火到期末:

怎么安排各项工作,才能让大家都没怨言?

如何让一直摸鱼的拖延症队友乖乖干活儿?

观点不一致,吵架起来可咋办?

队友放弃治疗,就自己表现好的话,还能不能拿高分?

……

在一年的学习经历中,我逐渐找到了这些问题的答案,今天全部告诉大家!希望同学们看了之后能学会高效地完成presentation,做全班zui靓的仔~

 

准备阶段

 

如何公平合理分配任务?

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对group presentation来说,这一步是必不可少的。大家首先根据老师给的要求确定展示的范围,然后按照逻辑划分出几个部分,梳理出每个部分的大致内容,再分配给每个人。公平起见,每个人的工作量都应差不多,所以应该根据每个部分的重要程度来分配人数。

比如,我们这次要针对一家餐馆的流程图进行展示,就先划分出了overview & strengths、weaknesses、recommendations、KPIs & Conclusion等几个部分。

因为我们有5个人,而对weaknesses的分析是最重要的,所以这一块由2个人完成,其它3个部分都是单人完成。这样就既公平合理,又有效率啦。通常大家可以根据喜好和意愿自行认领一个部分,各尽所能是理想状态。但如果大家都没有特别的偏好导致选择恐惧症发作,那么微信摇骰子你值得拥有~

 

 

怎样克服拖延症?

 

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做presentation的时候无论是否脱稿,都应该准备一份完整的稿子。这样做的好处首先是能保证演讲时逻辑清晰、表达准确。我知道有些大神喜欢即兴演讲,但这对个人的逻辑思维能力、口头表达能力和临场应变能力有很高的要求,而且不太适用于小组合作以及有时间限制的情况。

因此第二点好处就是,通过跟组员分享自己的稿子,大家可以做到对每个人要讲的具体内容都心中有数(划重点:这个在老师提问环节很重要!),同时可以共同修改完善内容并且控制演讲时长。

因为presentation需要的是口头表达,所以写稿时文风不要太书面。尤其英语对绝大部分中国学生来说不是母语,千万别对自己的现场口语转换能力太自信了!那种读起来都不太顺口的高逼格从句倒装句请果断拆成简单句好吗?!

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关于slides(做PPT)需要做到的是简洁大方、重点突出。炫目的动画效果只是锦上添花而已,老师在意的是内容。注意文字不能太多,用bullet points的形式列出来就可以了,确保让人一眼就能看清楚你要表达的重点。字号绝对不能太小,尽量在24以上,本科时候甚至有老师说不能低于32的。

另外,需要图表辅助或者引用文字时要注意标明出处,使用模板时也最好注意一下版权问题。国外可是很在乎这个的哦。

小组合作推荐使用Google Drive,可以同时在线修改包括文档、表格、PPT在内的不同格式的文件。不仅省去了文件传输的步骤,而且,当所有人的进度都一目了然时,拖延症也会减!轻!很!多!

 

 

排练到底有多重要?

 

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接下来就是最重要的环节啦,练习的质量很大程度上决定了正式上场时的表现。这里分成独自练习和小组排练说明。

大家独自练习的时候需要注意流利度、眼神和姿态。准备工作跟雅思口语备考异曲同工,相信同学们都有经验。首先尽量把稿子背熟,然后录下来听。刚开始可能会发现自己无意中发出各种呃呃、嗯嗯,的声音,还有一些令人窒息的迷之沉默。

这就需要不断练习提高熟练度,并且刻意让自己的表达更“干净”。然后就是对着镜子练习,这时大家会惊喜地发现自己的面部表情和肢体动作居然如此丰富!一定要克制!

尽量保持得体微笑(实在僵硬的可以不笑),保持eye contact,不要眼神飘忽,否则你认真回忆台词的样子很像对着老师翻白眼……

站立的时候重心平均放到两个脚掌,身体挺直不要晃,社会人气息不要太浓重了。演讲时配合适量的手势会比较自然,但同学们往往一紧张小手就开始疯狂挥舞,这个也需要刻意的练习和控制哦。

小组排练的重点就是衔接和时长了。每个人衔接的时候要适当介绍一下接下来的内容,例如“Now my teammate is going to discuss…”,不能太生硬突兀。而且,大家的语速也尽量维持在差不多的水平,否则画风割裂会很出戏。

另外,老师通常会规定时长,比如我们这次是每个组不能超过10分钟,那每个人就尽量在2分钟内完成。时间限制比较严格的情况下,要给现场发挥或衔接时的失误和卡顿预留充足的时间。

 

展示阶段

 

穿啥衣服合适?

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通常穿正装怎么都不会错,但也不一定非要穿正装,只要足够得体即可。不同老师可能对着装的重视程度不一样,一般没有特别要求的话,至少要达到business casual的水平。具体可以参考国外影视剧里的职场装扮,尤其是金融或法律这类相对严肃的行业。总之牛仔裤、球鞋、拖鞋啥的就别出现了。

 

 

怕忘词怎么办?

 

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提前一点到现场,可以确保各项准备工作都做好并且应对突发情况,比如现场调试设备、提前写名牌贴身上之类的。上场前可以喝一点水,紧张的时候可能嗓子发紧,声音不稳定很容易影响状态。讲话时,提醒自己时时看向观众,当做日常交流就好。

现场发挥最怕中途断片,所以前期的练习至关重要,最好熟练到形成条件反射,一张嘴就能连贯说下去,哪怕脑子里一片空白。而简洁明了的bullet points也能够帮助我们在卡壳时及时找回记忆。

 

老师会怎么提问?

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其实老师提问时没有很恐怖,拿出应对雅思考官的气势就绰绰有余了。我们这次比较需要注意的就是老师在针对某个部分提问时,会让没有展示这一部分的同学来回答,所以大家对其他人讲的内容要比较了解。

另外,因为个人回答问题的情况是单独计分的,老师也会尽量让所有人都有回答的机会,如果有同学没怎么说过话,老师就会cue到他们。以上就是我在presentation方面的经验啦,祝愿同学们门门都拿HD,做班里zui靓的仔!

 

易酱的话

哇,Anita小姐姐说的实在是太详细、太有条理了吧,不愧是墨大商学院的高材生!易酱如果去出国留学,绝对和你组队,嘻嘻~

 

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